四川天府新区人民法院（四川自由试贸易验区人民法院）扫描归档服务项目竞争性磋商成交公告

项目进度

2024-05-09

中标 | 四川天府新区人民法院（四川自由试贸易验区人民法院）扫描归档服务项目竞争性磋商成交公告

招标详情

*、项目编号：*****************

、项目名称：川天府新区人民法院（*川自由试贸易验区人民法院）扫描归档服务项目

*、采购结果

合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
*川方絮图文处理有限公司	成都市武侯区小天西巷5号	下浮：2.**%

*、主要标的信息

合同包1(合同包*):

服务类（*川方絮图文处理有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	档案管理服务	档案数字化及归档上架	满足采购文件要求	满足采购文件要求	自合同签订之日起****日	满足采购文件要求	3,*,.*

、评审专家（单来源采购人员）名单：

徐京华、龙玥、罗雪梅（采购人代表）

*、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

招标代理服务费由成交供应商向采购代理机构支付，按差额定率累进法计算，即按成交金额划分费率档次，按各档级距计算各档的收费额，各档收费累进之和再*服务期限。中标金额（*元）*** 以下 1.5%；***-*** 1.1%；
代理服务费缴纳方式如下：
户名：*川中志招标代理有限公司
开户行：*************
账号：**** **** **** **** ****
地址：成都市高新区吉泰*路**号香年广场**-***号
电话：***-********
开取发票专用邮件：******@************.***

代理服务费金额：

合同包1： **.*****元。收取对象：中标(成交)供应商。

*、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

*、其他补充事宜

本项目备案号：********************[****]*****，采购预算品目为*********档案管理服务。本项目服务期限*年，合同*年*签。本项目各包采购预算金额如下：采购包1：3,***,***.**元/年，供应商采购包报价高于采购包采购预算的，其响应文件将按无效处理。本项目各包采购最高限价如下：采购包1：3,***,***.**元/年，供应商的采购包响应报价高于最高限价的，其响应文件将按无效处理。监督部门：成都市财政局，联系电话：***-********。本项目共4家供应商递交响应文件，均通过资格性和实质性审查。

本项目主要标的：

1.服务范围：采购人设置“归集流转中心”，负责诉讼材料接收登记、保管、流转、借阅等；设置“数字处理中心”，负责线上诉讼材料审核、诉讼材料扫描、档案数字化处理、编目、结案、纸质材料打印等；设置“智慧档案管理中心”，负责纸质卷宗整理、装订、质检、归档、上架等。

2.服务要求：案件材料数字化处理及归档服务：预估每年约*****件案件，完成从立案到归档上架的数字化加工及整理归档，主要工作内容包括：材料交接、材料归集流转、立案诉服材料同步录入、庭审过程材料同步录入、电子卷宗精细化编目、审核结案、电子卷宗归档、随案同步生成材料打印、纸质材料归档、数据质检与备份、纸质材料归档上架、已结案案件补充材料添加等。本项目存在由传统模式向无纸化办公模式的过渡期，过渡期间部分案件未全流程无纸化，未全流程无纸化的案件仅对电子卷宗部分材料精细化编目，其余服务内容*致等详见竞争性磋商文件。

3.服务期限：服务期限*年，合同为*年*签；合同到期后，经采购人考核合格，双方同意后可续签下*年度合同。若因客观原因导致服务内容发生重大改变，采购人有权提前终止合同及服务年限。

4.服务标准：1、成交供应商需在采购人指定地点实施各项工作。2、由采购人提供场地、桌椅、水电、档案装具、文件备份服务器及存储、专用数据交换移动硬盘。项目所需打印机、装订机、扫描仪、电脑等设施设备，纸张、硒鼓等耗材，员工服装均由成交供应商自行承担。3、严格遵守《保密守则》及采购人的有关规定，成交供应商应与采购人签订保密协议，不得以任何方式泄露因工作接触知悉的采购人信息。扫描档案工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任等详见竞争性磋商文件。